skip to Main Content

Slide Deka Office Cloud –
надійна та ефективна хмарна система електронного документообігу для малого та середнього бізнесу, органів місцевого самоврядування.
Дізнатися більше

Можливості системи

Система дозволяє приймати на опрацьовувати всі типи документів:

  • Вхідні документи
  • Листи, звернення від громадян, підприємств, установ, організацій
  • Вихідні документи
  • Внутрішня документація, розпорядження
  • Документи «в процесі розробки»
  • Протоколи сесій, засідань
  • Інші види документів

Також система дозволяє швидку та надійну обробку документів:

  • Пошук документації по різним категоріям та параметрам
  • Резолюції, доручення, послідовність виконання робіт
  • Контроль виконання доручень, робіт
  • Підпис документації з використанням ЕЦП
  • Обмін документами з іншими установами, підприємствами, організаціями

Користувачі

Працівники

Обробка та розподілення всіх типів документів, призначення доручень, резолюцій, процесів. Система дозволяє надавати користувачам різні рівні прав доступу, а зручний пошук дозволяє швидко знаходити та опрацьовувати документи.

Громадяни та підприємці

Подання скарг та заяв за допомогою віддаленого доступу: з дому чи з робочого місця, з комп’ютеру чи з мобільного пристрою. Зручне та безпечне підключення та автентифікація через ID.GOV.UА, а також контроль за виконанням в режимі реального часу.

Клієнти та партнери

Швидкий спосіб прийому інформації  від клієнтів (заявки, прохання, оцінка якості тощо). Можливість ділитися з партнерами спільною документацією, організовувати роботу над спільними проектами.

Депутати

Зручний та сучасний спосіб підготовки до засідань рад, доступ до документації та проектів. Контроль за отриманням та виконанням, можливість отримувати та ділитися інформацією, проектами та рішеннями з іншими депутатами.

Керівники, члени правління

Зручний доступ до всієї документації. Розподілення доручень та контроль за їх виконанням, визначення задач та зручне підписання документів з використанням ЕЦП.

Як це працює

Система працює на хмарному сервері, місцезнаходженням якого є Україна. Вам не потрібно хвилюватися про серверне забезпечення, адже для роботи із системою необхідний лише електронний пристрій та мережа Інтернет. Система повноцінно працює як на стаціонарних комп’ютерах, так і на мобільних пристроях.

Користувачі системи отримують дані для підключення та доступ до ресурсів, які для них визначає Адміністратор системи на підприємстві. Для кожного користувача може бути визначено індивідуальний доступ до ресурсів системи.

Форма прийому документів від громадян, партнерів, клієнтів, підприємств легко інтегрується в системи та веб-сайти клієнта. Особа, яка подала документ, отримує можливість відслідковувати статус поданого документа.

Система є простою та надійною у використанні, має безпечний та швидкий доступ до всіх документів та процесів підприємства.

Переваги Deka Office Cloud

  • Сервер як послуга. Клієнт не витрачає кошти на утримання додаткового комп’ютерного та серверного обладнання, адже для повноцінної роботи необхідний лише інтернет-браузер на комп’ютері чи мобільному пристрої.

 

  • Швидка установка та налаштування системи. Наші спеціалісти готові встановити та налаштувати систему, а також навчити користувачів роботі з системою та запустити її для повноцінного використання протягом декількох днів.

 

  • Зручність. В системі передбачено підписання документів з використанням ЕЦП, а також інтеграція з системою обміну документами між підприємствами СЕВ ОВВ.

 

  • Безпечність системи забезпечується послугами сертифікованого сервера баз даних України, а також сертифікатами безпеки (TZI) та сертифікатами якості  ISO.

 

  • Мобільність. Система Deka Office Cloud повноцінно працює як на стаціонарних комп’ютерах, так і на мобільних пристроях.

Зв’яжіться з нами і ми домовимося про демонстрацію системи

Обговоримо Ваші особливості роботи з документацією та запропонуємо варіанти оптимізації за допомогою системи Deka Office Cloud

Заповніть шаблон стартових даних і допоможемо підготувати систему до початку роботи

Зв’яжіться з нами і ми домовимося про демонстрацію системи

Обговоримо Ваші особливості роботи з документацією та запропонуємо варіанти оптимізації за допомогою системи Deka Office Cloud

Заповніть шаблон стартових даних і допоможемо підготувати систему до початку роботи

Контакти:

Back To Top